Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Dein zukünftiger Aufgabenbereich

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Du bist die rechte Hand der beiden Geschäftsführer
  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Angeboten, Posteingang bearbeiten, Unterstützung im Rechnungswesen usw.
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
  • Du managst das Telefon, bereitest Meetings vor und koordinierst Termine mit Dritten
  • Du kümmerst dich selbständig um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
  • Du übernimmst Dokumentationsarbeiten für die Geschäftsführung in unserem CRM-System
  • Du entlastest die Geschäftsführung hinsichtlich privater Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)
  • Du bringst auf Eigeninitiative hin Vorschläge, wie wir unsere internen Prozesse verbessern können


Quereinsteiger (m/w/d)?

Idealerweise bist du Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder bringst eine vergleichsweise Ausbildung mit. Wir sind jedoch auch offen für Quereinsteiger (m/w/d), wenn du als Person punkten kannst.

Was du mitbringen solltest

  • Organisationsgeschick und Stressresistenz (du musst auch dann die Ruhe bewahren können, wenn gefühlt 17 Aufgaben gleichzeitig anfallen)
  • Hohes Maß an Eigenmotivation statt Dienst nach Vorschrift
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Du gibst dich mit „gut“ nicht zufrieden
  • Du bringst gute Grundkenntnisse im PC-Bereich (Microsoft Office und schnelles Tippen) mit
  • Du verbreitest gute Laune
  • Du bist dir auch für hin und wieder unliebsame Aufgaben nicht zu schade
  • Du bist wissbegierig und in der Lage, dich auch eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

  • Zunächst die harten Fakten:
    – 35 Wochenstunden
    – 30 Tage Urlaub
    – Monatsgehalt 3.000 EUR brutto.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz: Trotz Wirtschaftskrise ist unser Unternehmen stetig gewachsen und die Nachfrage nach unseren Beratungsleistungen ist größer als je zuvor.
  • Systematische Einarbeitung und Weiterentwicklung: Du lernst dein Aufgabengebiet von der Pike auf und gehst dank hauseigener Schulungsplattform jeden Tag ein bisschen klüger nach Hause. Wir versuchen uns ständig zu verbessern.
  • Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Wir haben klare Prozesse, um immer ein möglichst optimales Ergebnis erzielen zu können.
  • Faire Arbeitszeiten: Du hast eine 35-Stunden-Woche und hast am Wochenende frei
  • Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (höhenverstellbarer Schreibtisch, 2 Bildschirme, Laptop, etc.), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
  • Leistungsfähig bleiben: Nach getaner Arbeit kannst du auf unserem brainLight Massagesessel Kraft tanken oder auf dem Rudergerät etwas für deine Fitness tun.

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